contar uma história interessante é de longe a melhor técnica se você deseja obter um envolvimento real do seu público -alvo. As pessoas têm contado histórias praticamente para sempre, porque essa abordagem simplesmente funciona. E aqui está a pergunta complicada: você pode usar a narrativa para aumentar suas apresentações do PowerPoint? Bem, a boa notícia é que você pode! Você está presente, porque hoje vamos mostrar como.
Os benefícios da narrativa nunca podem ser superestimados. As histórias ajudam você a se conectar com seu público, chamar a atenção deles e dar o seu melhor. In the world of marketing and business, you can use storytelling (not only in your PowerPoint presentation ) to:
- promote your company and its history,
- showcase your big idea behind a specific project or product,
- engage employees and make them more motivated to work,
- create emotions, symbols and insights into Uma rotina diária.
Claro, você não precisa de um livro (ou mesmo um artigo) para contar uma história. De fato, a narrativa pode ser explorada em vários canais de comunicação, e as apresentações do PowerPoint não são exceção. Em alguns momentos, você descobrirá algumas dicas e diretrizes práticas PowerPoint tips and guidelines that will help you create more engaging and compelling presentations. Let’s get right to it!
Use a narrativa em seu PowerPoint: como? O que você quer alcançar? O que você deseja comunicar ao seu público? Você precisa ter as respostas para essas perguntas antes mesmo de abrir seu arquivo ppt. Conhecer o objetivo da sua apresentação o ajudará a definir o tom, redigir o plano de conteúdo e entender a grande ideia. Você deve se concentrar no motivo pelo qual é importante para eles. Eles não querem ouvir sobre a história ou as realizações da empresa. Eles querem saber o que podem alcançar. Por exemplo, você pode imaginar uma visão não muito distante de promoção, aumento ou outros benefícios vitais que os incentivarão a fazer mais pela empresa. Mas para atingir esse objetivo, você precisa conhecer seu público. Concentre -se neles - seus problemas, necessidades e expectativas. Essa é a melhor maneira de chamar a atenção de alguém. Hoje, vender não é falar; É sobre ouvir. E você precisa "ser todos os ouvidos", dedicando sua apresentação ao seu público. Não para a grandeza da empresa, porque isso é puro chato. Faça a si mesmo algumas perguntas vitais:
If you want to leverage storytelling in PowerPoint, you have to start with a plan and a finishing point. What do you want to achieve? What do you want to communicate to your audience? You need to have the answers to these questions even before you open your PPT file. Knowing the purpose of your presentation will help you set the tone, draft the content plan, and grasp the big idea.
Suppose you want to motivate your employees to participate in a new program or simply to work more effectively. You should focus on why it’s important to them. They don’t want to hear about the company’s history or achievements. They want to know what THEY can achieve. For instance, you could picture a not-too-distant vision of promotion, raise, or other vital benefits that will encourage them to do more for the company. But to achieve this goal, you need to know your audience.
Know your audience
Focus on what is important to the listeners of your presentations. Concentrate on them – their problems, needs, and expectations. That’s the best way to get someone’s attention. Today, selling is not about talking; it’s about listening. And you need to “be all ears” by devoting your presentation to your audience. Not to the greatness of the company, because that’s plain boring. Ask yourself a few vital questions:
- O que meu público já sabe sobre o tópico? O que mais eles devem saber?
- Onde e quais são seus pontos problemáticos? Você sabe com quais problemas e desafios eles têm que lutar todos os dias?
- O que eles acharão interessantes e envolventes? Com o que eles podem se relacionar?
Com esse conhecimento, você pode ir para o próximo ponto. Pense em como você pode combinar esses dois elementos em uma narrativa coerente. Neste ponto, você pode pensar em elementos como:
Draft a narrative
You already know what to communicate and the needs of your audience. Think about how you could combine these two elements into one coherent narrative. At this point, you can think of such elements as:
- Idéia principal da apresentação
- Pontos e mensagens -chave para discutir
- Agenda, título, subtítulos, seções
- title and narrative style
And, as always, remember: The form should always follow the function. Don’t overdo whatever you want to communicate.
Conheça estruturas de contar histórias
Você já se perguntou por que os filmes de Hollywood são tão bem -sucedidos? Isso ocorre porque a grande maioria deles segue a estrutura específica: definir o tom, os temas e os personagens nos primeiros cinco minutos do filme e depois desenvolver a ação dentro do rigoroso Fórmula de três atos , usando eventos iniciantes, complicações e pontos de clímax. A estrutura de três atos é um dos esquemas mais populares para envolver a narrativa, não apenas no PowerPoint. Mas, é claro, não é o único.
Incentivamos você a descobrir mais sobre essas estruturas e seus usos:
- Pirâmide/Triangle de Freytag: Use -o se quiser convencer seu público a acreditar em uma idéia específica ou causa. A pirâmide também pode influenciar os usuários a comprar um produto ou serviço. Imagine -se como o mocinho, que vale a pena torcer. Dessa forma, você ajudará as pessoas a entender seu objetivo e as razões por trás disso. Não podemos encaixá -los em um artigo. Se você deseja descobrir mais técnicas de narrativa, dê uma olhada no VirtualSpeech.com.
- The Hero’s Journey: Use it if you want to encourage your employees to achieve something more, improve their skills, or participate in new programs.
-
Save The Cat:
Exploit this scheme to help people believe in you and your idea. Picture yourself as the good guy, worth rooting for.
Petal structure: You can base on this scheme to show the problem/project you discuss from different perspectives. This way, you will help people understand your objective and the reasons behind it.
Of course, there are many more storytelling structures you can use. We can’t fit them all in one article. If you want to discover more storytelling techniques, take a look at VirtualSpeech.com.
Certifique -se de que a história flua sem problemas
Your story should be clearly visible and easy to follow. If you pick difficult examples or a scheme that doesn’t fit your situation and goal – you won’t be able to get anyone’s attention. Now, how can you make your story easy to follow? You could put the most important elements of it in the headlines/slide titles. Copy all of them to notepad and see how they look together. You can also use the outline view in PowerPoint.
Does it all make sense when you look at it from this perspective? If yes, you’re on the right track! In one of our past articles about Dicas e diretrizes do PowerPoint , enfatizamos a importância dos slides de navegação. Você também pode usá -los para contar sua história.
pelo mesmo motivo, você não pode sobrecarregar seus slides. Se você acabar com uma parede de texto difícil de ler, ninguém se incomodará em se aprofundar em sua história. Quando se trata de design de apresentação ppt - menos é mais. Os visuais também são perfeitos para:
Harness the power of visual communication
Smart use of visuals (photos, infographics, charts, animations, maps) will help you maintain listeners’ attention and convey your message. Visuals are also perfect to:
- Defina o tom da apresentação,
- Evoco emoções,
- Ajude as pessoas a se identificarem com sua história. Novamente, você não deve exagerar isso. Muitos visuais só o ajudarão a atingir um objetivo - tornar tudo ilegível. Os visuais são úteis, mas podem sobrecarregar rapidamente seu público. Além disso, verifique se todos os slides funcionam juntos em termos de
Check your presentation and see what can be shown in a visual form. Again, you should not overdo that. Too many visuals will only help you achieve one goal – make everything illegible. Visuals are helpful, but they can quickly overwhelm your audience. Also, make sure all slides work together in terms of Consistência da marca .
É a mesma coisa com fontes e cores. Eles precisam ser ajustados para o seu Identidade da marca e o objetivo da sua apresentação. Este gráfico ajudará você a ver quais cores diferentes se comunicam. Vá buscá -los se quiser evocar emoções ou atitudes específicas:
Por fim, um conselho: se você acha que seus infográficos e gráficos não contêm informações suficientes, use rodapés ou divida informações em mais slides. Se houver muitos dados em um slide, ninguém se lembrará de qualquer maneira.
e e as animações? Eles são extremamente versáteis, mas também difíceis de usar. Eles ajudam você a mostrar a ordem cronológica do seu Apresentação perfeita , enfatize uma peça de dados válida ou até divertindo/choque seu público. Mas se há muitos deles ou são caóticos, tudo é em vão. As pessoas perderão a atenção e gastarão o resto da sua apresentação tentando descobrir o que era essa última animação. É a mesma história com vídeos e efeitos sonoros - eles podem ser úteis, mas até certo ponto.
Você terminou? Chegou a hora das verificações finais
Antes de usar sua apresentação, revise -a minuciosamente. Geralmente, é melhor levar pelo menos várias horas para quebrar depois de terminar o trabalho para ter uma segunda olhada. Dessa forma, você pode dar uma nova olhada em sua apresentação. Tudo faz sentido? É legível e fácil de seguir? Se sim, ótimo! Agora você pode revisar e mostrar a outra pessoa para verificar mais uma vez para você. Lembre -se de salvar seu arquivo em um formato universal e verifique o dispositivo que você usará durante a apresentação real.
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