If you are not online you don’t exist. This popular saying is strangely apt. Therefore, in order to establish your online presence and to do so in a consistent way, you need to take a closer look at web content management.
Hoje, o conteúdo desempenha um papel crucial no mundo digital. De artigos e postagens de blog a vídeos do YouTube, isso ajuda a refinar sua atividade on -line, impulsiona seus esforços de SEO e educa clientes em potencial. O conteúdo pode ajudá -lo a alcançar uma variedade de objetivos de negócios e marketing. No entanto, para ter sucesso, você precisa de uma estratégia bem pensada e uma ferramenta que o ajudará a criar, gerenciar, otimizar e atualizar o conteúdo que você compartilha on-line. E é disso que se trata o gerenciamento de conteúdo da web. Hoje, geralmente, o gerenciamento de conteúdo acontece por meio de plataformas CMS. Neste artigo, mostraremos tudo o que você precisa saber sobre eles para otimizar sua atividade on -line. (como seu conteúdo executa)
What web content management comprises
In fact, web content management is a very extensive discipline that comprises:
- Web management (creating and managing web pages and landing pages)
- Content analytics (how your content performs)
- Centro de Excelência (explicaremos isso em alguns momentos)
- Migrando plataformas e ferramentas de ratinhos (às vezes é apenas uma necessidade) || 254
- Digital support (content does not exist in a vacuum – it requires proper UX and graphic background)
- Building relationships with authors, external partners, digital platforms, etc.
No geral - muito trabalho a fazer. Mas vamos começar com o início.
O que é gerenciamento de conteúdo da Web? Normalmente, o gerenciamento da Web compreende a criação de sites e páginas de destino. Também gerenciando -os para que eles cumpram as metas de negócios e marketing da empresa. O Gerenciamento de Conteúdo da Web é o seu ponto de partida se você deseja apresentar o gerenciamento de conteúdo em sua estratégia, mas sua atividade on-line é ruim (por exemplo, você tem apenas um site simples de cartão comercial).
In short, it’s a service that’s based on managing your online channels. Typically, web management comprises creating websites and landing pages. Also managing them so that they meet the company’s business and marketing goals. Web content management is your starting point if you want to introduce content management to your strategy, but your online activity is poor (e.g., you have just a simple business-card website).
Você precisa medir seu conteúdo (também conhecido como Analytics de conteúdo)
Every content you create should be purposeful. You have to know who you write to and why. Content analytics is a service that analyses all the content that you produce and measures its performance, both from the users’/customers’ and SEO perspectives. If you want to be successful, you must write your content in compliance with Google requirements and useful and attractive for your target audience.
Graças à análise de conteúdo, os editores de conteúdo podem descobrir mais sobre seus esforços. Você pode descobrir se os usuários estão interessados em seus textos e no que estão interessados especificamente. Normalmente, a análise de conteúdo é implementada usando ferramentas de análise de marketing, como o Google Analytics, mas há mais. Mesmo ferramentas como a AnswerThepublic podem ajudá -lo a discernir o que os usuários do Google estão interessados. Dessa forma, você pode dar a eles e criar textos mais atraentes e exaustivos. Mas como você pode realmente fazer isso? O que você precisa para publicar conteúdo online e medir sua eficácia? A resposta é CMS.
Ok, so now you know that you need a website offering a way to publish content and that you have to measure the effectiveness of your efforts. But how can you actually do that? What do you need to publish content online and measure its effectiveness? The answer is CMS.
O que você precisa saber sobre o CMS? Hoje, as plataformas CMS são software baseado em nuvem que permite que os proprietários de sites, gerentes criem, editem, gerenciem, otimizem, planejam e publiquem todos os conteúdos que eles produzem para fins da Web. Um ótimo exemplo de uma plataforma CMS é
This abbreviation stands for a content management system or, sometimes, WCMS – web content management system. Today, CMS platforms are cloud-based software which enables website owners, managers to create, edit, manage, optimise, plan and publish all the pieces of content that they produce for web purposes. A great example of a CMS platform is WordPress . Um software de código aberto que permite criar um site a partir do zero e atualizá-lo e desenvolvê-lo à medida que sua empresa cresce.
O que você precisa saber é que as plataformas CMS não são uniformes. Eles são dois grandes grupos. Vamos falar um pouco mais sobre isso.
Differences between enterprise CMS and small-scale CMS
Em geral, esses dois tipos de CMs são praticamente os mesmos. A diferença está em suas capacidades. O CMS comum como o WordPress é principalmente sobre um canal de comunicação - seu site. Obviamente, você pode usar muitos plugins e extensões para prosperar em outros canais. Por exemplo: mídia social e comércio eletrônico, mas essa não é a principal função dessa plataforma. Além disso, com o CMS de nível corporativo, você pode gerenciar equipes de conteúdo espalhadas pelo mundo e gerenciar
On the other hand, enterprise content management software enables users to manage content in many different communication channels and on a much bigger scale – from websites, through social media, up to mobile apps and other non-standard channels. Moreover, with enterprise-grade CMS, you can manage content teams spread around the globe and manage Conteúdo da marca Criação em muitos idiomas diferentes e apenas para mercados locais específicos. De fato, esta solução é principalmente para grandes empresas que operam internacionalmente. Within this platform, you get access to what they call multichannel management:
A good example of such an enterprise platform is Sitefinity CMS , one of our primary working tools. Within this platform, you get access to what they call multichannel management:
That’s what enterprise CMS is all about – you get an all-in-one solution that enables you to manage all of your content and communication channels within one dashboard. O Sitefinity vem ainda com ativo digital e gerenciamento de documentos, e isso nos leva ao Brand Portal Pergunta.
O que é portal da marca? Todo artigo que você escreve, todas as telas que você colar, todos os infográficos que você cria - todos são
There is no content management without digital assets and documents. Every article you write, every screen you paste, every infographic you craft – these are all Ativos de marca e são extremamente importantes no gerenciamento de conteúdo da Web. Um portal de marca é um espaço on -line, onde você pode manter todos esses ativos e muito mais. Um portal de marca geralmente é um local onde os criadores e gerentes de conteúdo podem encontrar todas as informações e diretrizes necessárias. No “nível de produção”, pode ser uma biblioteca on -line na forma de um sistema de gerenciamento de ativos digitais (DAM), mas não há nada de errado em armazenar seus arquivos e diretrizes em sua plataforma CMS. Há algum tempo, você decidiu trabalhar com um CMS em pequena escala e, desde então, sua empresa se desenvolveu substancialmente. O que você deve fazer em tal situação? Se sua plataforma atual de gerenciamento de conteúdo (ou qualquer outra ferramenta relacionada ao conteúdo) for realmente insuficiente, você precisará migrar para uma de grau de empresa. Quanto mais ativos e páginas da web tiver, mais complexo e demoram esse processo. Na Admind, ajudamos nossos clientes a migrar seus ativos digitais de um lugar para o outro. Deixe-nos uma linha para descobrir como podemos ajudá-lo. Você tem um espaço on -line para todos os seus textos, gráficos e outros ativos digitais e
What if your CMS is no longer sufficient ?
That can be a serious problem! Some time ago, you decided to work with a small-scale CMS, and since then, your company has developed substantially. What should you do in such a situation? If your current content management platform (or any other content-related tool) is truly insufficient, you have to migrate to an enterprise-grade one. The more assets and web pages you have, the more complex and time-consuming this process will be.
But in the long run, it will surely be beneficial – you will be able to grow online again. At Admind, we help our clients with migrating their digital assets from one place to the other. Drop us a line to find out how we can help you.
Now, let’s take a look at all the important benefits advanced and popular CMS platforms offer.
Benefits of using CMS platforms
An all-in-one solution
An enterprise-grade CMS platform helps you keep everything content-related within one dashboard. You have an online space for all your texts, graphics and other digital assets and Diretrizes da marca . Além disso, você pode fazer o que quiser com seu conteúdo em uma página da Web sem sair da plataforma. Por fim, você pode adaptar seu conteúdo para várias marcas e idiomas, mercados e público -alvo, e você pode até cooperar com os membros da sua equipe em todo o mundo. Se você administra um negócio internacional, isso é uma enorme simplificação de trabalho. A maioria deles é integrada a outras ferramentas e soluções que você já usa (aqui, queremos dizer especialmente o conjunto de escritórios, ferramentas de análise, ferramentas de gerenciamento de mídia social e outros). Todos os quebra -cabeças podem ser definidos exatamente da maneira que você deseja. Se houver um problema em integrar uma ferramenta específica, uma equipe experiente provavelmente poderá ajudá -lo com isso.
Customisability
Enterprise-grade platforms are almost always highly customisable. The majority of them are integrated with other tools and solutions that you already use (here, we mean especially the Office suite, analytics tools, social media management tools, and others). All the puzzles can be set exactly the way you want. If there is a problem with integrating a specific tool, an experienced team will most likely be able to help you with that.
Personalização
Hoje, esse é um dos chavões de marketing. Tudo o que você faz é personalizado, desde recomendações de produtos até conteúdo. Graças a uma plataforma CMS avançada, você poderá criar conteúdo para diferentes públicos -alvo. Até crie cenários de personalização para determinar o que cada usuário deve ver ao navegar no seu site.
Uma solução à prova de futuro
Cada vez mais plataformas CMS usam soluções flexíveis e ajudam a crescer on-line. Por exemplo, muitos deles usam as chamadas chamadas de API para que possam se comunicar facilmente com outras ferramentas, plugins e plataformas. Como resultado, depois de encontrar sua plataforma perfeita para a empresa, você não precisará abandoná-lo por muitos anos. Incentivamos você a fazer uma leitura! Veja bem, embora as plataformas CMS possam ser extremamente úteis e otimizar seu trabalho diário, elas não são a resposta final para todas as suas perguntas relacionadas ao conteúdo. Você ainda precisa de uma estratégia e uma equipe que será responsável por implementá -la. Para iniciantes, a criação de um centro de excelência (
To prove our point, we’ve written a comprehensive article on how web content management should be implemented in a global, demanding company. We encourage you to give it a read!
How to implement digital content management solutions in a global company
CMS is not enough – what do you need more?
Lastly, we want to mention a few more elements that play a valid role in web content management. You see, although CMS platforms can be extremely useful and streamline your everyday work, they are not the ultimate answer to all your content-related questions. You still need a strategy and a team that will be responsible for implementing it. For starters, creating a centre of excellence ( COE ) seria muito útil. Nesta situação, um centro de excelência está concentrado em todos os problemas relacionados ao conteúdo. Geralmente, um COE consiste em um grupo de pessoas de diferentes departamentos (e com diferentes experiências). Eles trabalham juntos e apresentam idéias e estratégias usadas para melhorar sua visibilidade on -line. É por isso que uma equipe de conteúdo verdadeiramente abrangente deve consistir em designers gráficos e especialistas em UX. Eles garantirão que tudo seja atraente e intuitivo da perspectiva do usuário. Se você administra uma empresa B2B, deve estar interessado em trabalhar com outros proprietários de sites e plataformas digitais para promover seu conteúdo. É aqui que o PR e o marketing de conteúdo se sobrepõem. Você deve estar interessado em escrever postagens de convidados e distribuir seus artigos para outros lugares interessados em conteúdo semelhante. Isso também faz parte da sua grande estratégia de conteúdo.
What is COE?
A centre of excellence is an online space that comprises all the resources and competencies that are used to attain and sustain performance and value in a specific area. In this situation, a centre of excellence is concentrated on all the content-related issues. Usually, a COE consits of a group of people from different departments (and with different experiences). They work together and come up with ideas and strategies which are used to improve your online visibility.
Digital support
As we stated in the introduction to this article, content does not exist in a vacuum – it requires proper UX and graphic background. That’s why a truly comprehensive content team should consist of graphic designers and UX experts. They will make sure that it’s all attractive and intuitive from the user’s perspective.
Relationships with other entities
Content is not always about your website. If you run a B2B company, you should be interested in working with other website owners and digital platforms in order to promote your content. This is where PR and content marketing overlap. You should be interested in writing guest posts and distributing your articles to other places that are interested in similar content. That’s also a part of your big content strategy.
Resumo: Trabalhe com uma agência experiente
When it comes to content management, there are a lot of things to consider and tools to master. If you feel like it’s all a bit overwhelming, drop us a line. At Admind, we help both global and local players in crafting and implementing effective content strategies. We also run several brand portals and centres of excellence for our clients (see our Abb Project ).
We will gladly help you with your content needs as well! Let ‘s entrar em contato . Gerenciamento