Agile is an iterative approach to project management that aims to make projects faster and more effective than before. Here’s the story of how we implemented agile methodology at our company.
No entanto, vale a pena notar que você não pode simplesmente apresentar a Agile a uma agência criativa de uma só vez. É um processo de várias etapas que requer melhoria contínua. Felizmente, nossa administração nos deu o tempo que precisávamos testar as novas soluções e implementá -las. Também prestamos muita atenção ao conceito de uma nova maneira de gerenciar projetos.
Como iniciar a implementação ágil? Mesmo que você já saiba o que é ágil, é uma boa ideia continuar expandindo seu conhecimento. Felizmente, existem muitos artigos e vídeos na internet.
First of all, start by learning! Even if you already know what Agile is, it’s a good idea to keep expanding your knowledge. Luckily there are plenty of articles and videos on the internet.
O que fazer antes de decidir colocar o Agile em prática? Você pode considerar quais oportunidades ele traz em termos do modelo de negócios da sua organização, cultura e ambiente de trabalho. Na Admind, descobrimos que muitos elementos do Agile respondem às necessidades e dinâmicas específicas não apenas do trabalho de nossa agência criativa, mas também dos requisitos de nossos clientes. Por isso, escolhemos os elementos que se traduzem perfeitamente para apoiar equipes criativas, sua maneira de pensar. Foi apoiado por uma empresa de consultoria externa especializada na implementação de metodologias ágeis. Durante esse período, testamos vários métodos ágeis de desenvolvimento de projetos. Decidimos selecionar os elementos que nos permitiriam melhorar a entrega do projeto com mais eficiência.
How to tailor Agile to your business needs
The next step at Admind was a six-month pilot project conducted in one of the creative teams. It was supported by an external consulting company specializing in the implementation of Agile methodologies. During this time we tested various agile project development methods. We have decided to select the elements that would enable us to most effectively enhance project delivery.
Elementos do Scrum em nossa empresa
Criamos um híbrido que se baseia principalmente no trabalho do Scrum. Baseia -se em trabalhar em ciclos chamados sprints, que duram entre 1 e 4 semanas, dependendo do projeto. Cada sprint tem sua própria ordem. Além do tempo dedicado ao projeto, consiste nos chamados eventos scrum:
- Sprint Planning-Sprint Kick-Off Reunity. Durante eles, a equipe analisa o backlog do projeto (lista de todas as tarefas incluídas no projeto). Em seguida, escolhe quais tarefas eles serão concluídos durante um sprint;
- Daily Scrum - uma curta reunião diária da equipe do projeto. Durante a reunião, eles se atualizam sobre o que foi feito, avalie se o sprint está indo de acordo com o plano. Então, se houver algum obstáculo que possa impedir que o objetivo do sprint seja alcançado. Se houver, permite que a equipe decida as alterações; Nesta reunião, a equipe apresenta os resultados de seu trabalho. Posteriormente, as partes interessadas dão feedback ou comunicam alterações em suas suposições. Dessa forma, ao planejar o próximo sprint, as alterações podem ser levadas em consideração. Exemplo: a equipe percebe que seu scrum diário é ineficiente ou arrastando. Então eles pensam sobre o que fazer para evitar isso.
- Sprint Review – a meeting on the last day of a Sprint with the participation of all project stakeholders. At this meeting the team presents the results of their work. Afterwards the stakeholders give feedback or communicate changes to their assumptions. This way, when planning the next Sprint, the changes can be taken into account.
- Retrospective – an event during which the team inspects its processes and considers what improvements it can implement to work more effectively on the project. Example: the team notices that their Daily Scrum is inefficient or dragging on. So they think about what to do to prevent this.
Como isso parece na prática?
Com base na experiência de sprints anteriores, sabemos quanto trabalho podemos fazer durante um desses ciclos. Graças a isso, é mais fácil planejar e priorizar tarefas durante o planejamento do sprint. Por sua vez, a cooperação fechada e regular com o cliente oferece a possibilidade de ajustar o projeto em cada estágio de sua criação às expectativas. Não apenas do parceiro de negócios, mas também do mercado. Como resultado, no final de um sprint, somos capazes de apresentar os efeitos visuais de nosso trabalho ao cliente. Além disso, entregamos um "incremento do projeto", ou seja, uma certa parte coerente que, depois de adicionar os resultados de todos os sprints, compensará o projeto final.
Kanban Board
Uma placa Kanban, que suporta Scrum, destaca fisicamente o que foi planejado para um sprint, o que está em andamento e o que já foi feito. Todos gostamos de visualizar os efeitos de nosso trabalho e ver uma tarefa passar da coluna "To Do" para "Concluído". A celebração de pequenos sucessos por equipes de projeto é um elemento importante estimulante e motivador.
Nossas observações
Após vários meses de trabalho em ágil, notamos que o elemento crucial da metodologia é transparência interna e externa. Gerentes de projeto e designers mostram os resultados de seu trabalho para todos os envolvidos. Eles os estão entregando mais rapidamente em lotes e apresentando sucessos ou "lições aprendidas" durante a revisão da Sprint.
Com base em nosso conhecimento do ágil e a experiência que o Admind já havia ganho, desenvolvemos nossa própria maneira de trabalhar, que acabou sendo o olho de um touro. Percebemos muito rapidamente que a clareza e a transparência da nova abordagem e o desenvolvimento de rituais de scrum se traduzem na qualidade do projeto. Além disso, a suavidade da entrega da solução e, acima de tudo, elimina o risco de correções ou mudanças no escopo nos estágios posteriores do projeto. Criamos um “A marca fica ágil” Animação sobre isso. Acima de tudo, realizamos uma fase de teste robusta que proporcionou uma oportunidade de ter uma conversa aberta sobre as expectativas da equipe do Admind e de nossos clientes. Levamos mais de seis meses de teste e seleção de uma equipe equipada com as ferramentas e o conhecimento certificado. Agora, conseguimos implementar a nova abordagem ágil no restante da empresa. Agora trabalhando nessa metodologia diariamente, aprendemos com cada experiência do projeto e tentamos melhorar nosso trabalho para se tornar mais ágil o tempo todo.
Summary
In summary, our Agile journey began with meticulous planning of team activities, alignment with the creative agency way of working. Above all, we conducted a robust testing phase that provided an opportunity to have an open conversation about the expectations of the Admind team and our customers. It took us more than six months of testing and selecting a team equipped with both the tools and certified knowledge. Now, we were able to implement the new agile approach in the rest of the company. Now working in this methodology on a daily basis, we learn from each project experience and try to improve our work to become more Agile all the time.