Brand portal é uma fonte consistente, protegida e amigável de diretrizes de marca e materiais de marca aprovados. Neste artigo, você aprenderá como sua empresa pode se beneficiar e como pode melhorar a experiência geral de trabalho em uma empresa global.
Hoje em dia, as empresas globais enfrentam muitos desafios ao gerenciar sua marca. Não se trata apenas de manter a consistência da marca ou a manutenção Governança da marca , mas também fornece e gerencia uma verdadeira fonte de informações sobre a marca e os materiais relacionados à marca para escolher. Essa fonte é frequentemente chamada de portal de marca. O que é um portal de marca e como você pode usá -lo para melhorar o Management da sua marca? É sobre isso que vamos falar hoje. Mas o que são exatamente esses portais? Vamos começar com isso e, em seguida, mostraremos como usar o portal da marca em sua organização.
Brand portals come in handy, especially in large, international companies where are hundreds of people vitally interested in guidelines on how the brand should be showcased. But what are these portals exactly? Let’s start with that, and then we’ll show you how to use the brand portal in your organisation.
O que é um portal de marca?
O portal da marca é um tipo de hub de marca, que permite espalhar o conhecimento da marca através da comunidade e compartilhar de toda a empresa Ativos de marca que sempre | Eles são criados com todos os usuários internos, parceiros externos e provedores em mente. Acima de tudo, os portais da marca consistem em dois recursos fundamentais: updated and approved . They are created with all internal users, external partners, and providers in mind. Above all, brand portals consist of two fundamental features:
Essas regras estritamente definidas e padrões de criação ajudarão (e seus funcionários) a manter completos Consistência da marca . Eles o guiam sobre como criar a marca e comunicá -la ao mundo. Incentivamos você a ler mais sobre a consistência da marca em nosso Entrevista com o líder da equipe de consultoria da marca . toda a empresa. Além disso, os sistemas de barragens permitem resolver muitos desafios relacionados à marca. Por exemplo, acesso restrito para diferentes equipes, várias versões de idiomas de seus ativos, configuração de validação do GDPR, compartilhamento de conteúdo, criação de modelos no sistema, etc. Em suma, eles são muito úteis em todas as grandes empresas. Templafy. Para encontrar uma resposta, vou perguntar com que frequência faz perguntas semelhantes através do seu departamento de marketing:
A DAM system is an organised digital library that allows you to upload brand assets, track their usage and maintain up-to-date content for the whole company. Also, DAM systems enable you to solve many brand-related challenges. E.g., restricted access for different teams, various language versions of your assets, GDPR validation setup, content sharing, creating templates in the system, etc. All in all, they are very useful in every large company.
You can implement a brand portal using some specific software like Frontify , Adobe Experiece Manager, Bynder, or Templafy.
What problems does the brand portal solve?
You might wonder if it’s worth investing (both time and money) in brand portal creation. To find an answer, I’m going to ask you how often do similar questions flow through your marketing department:
- Onde posso encontrar uma versão atualizada da apresentação e modelo de palavras do PPT? Agência?
- Where can I download the right colour version of our logo for print?
- How should I design and create social media posts?
- How can I safely share materials with an external agency?
- O arquivo que eu criei na marca? E a boa notícia é que todos esses problemas desaparecem imediatamente quando você tem um portal de marca à sua disposição. Quais são os outros benefícios?
Those are just a few of many examples of questions making your employees’ work less efficient or even frustrated . And the good news is, all these problems disappear immediately when you have a brand portal at your disposal. What are the other benefits?
Os benefícios do portal da marca
Graças a essas ferramentas digitais, você pode otimizar muitos problemas relacionados à marca e marketing. Um dos principais benefícios é criar e desenvolver fluxos de trabalho simples e complexos em uma empresa global. Um portal de marca é uma ótima ferramenta para organizar ativos e materiais de marca na biblioteca digital. Isso o ajudará rastrear o uso e controlar os direitos do usuário . Além disso, você pode integrá -lo a outras ferramentas da sua empresa para tornar seu trabalho mais eficiente. Em resumo, todos os benefícios acima ajudarão você a fornecer diretrizes e compartilhamento de conhecimento com uma comunidade global.
da nossa perspectiva, o suco vale o aperto, você não acha? INDAM
The ins and outs of a brand portal workflow
To help you understand how brand portals improve the work experience in a global company, I will present you some fundamental workflow processes happening in the background of a typical brand portal:
- Creating guidelines > Creating materials based on guidelines > Sharing materials in DAM
- Criando diretrizes> Dando acesso a todas as partes interessadas> simplificando a criação dos ativos de marca prontos
- Criando diretrizes> Compartilhando-os com equipes de marketing local> Garantir consistência em todos os canais e países
A equipe de marca ou marketing pode criar diretrizes de marca e compartilhá-los no porto de marca. Como resultado, todas as equipes de toda a empresa (e todas as suas filiais) estão cientes de como criar materiais na marca. Com efeito, eles podem desenvolver facilmente materiais totalmente compatíveis com os requisitos da marca. No final do processo, eles podem compartilhar seu trabalho para reutilizar na barragem. Várias equipes em uma empresa global aumentam o problema da consistência da marca. De fato, é difícil manter a consistência em uma configuração tão dinâmica. Felizmente, os portais da marca têm alguns recursos que podem ajudá-lo a manter o controle sobre todos os ativos da marca, diretrizes e, no final-o todo
On-brand check: how to keep brand consistency of on-brand materials
The collaboration of various teams in one global company raises the problem of brand consistency. Indeed, it is difficult to maintain consistency in such a dynamic setup. Thankfully, brand portals have a few features that can help you to keep control over all the brand assets, guidelines, and in the end – the whole Identidade da marca . O recurso de versão garantirá que apenas uma versão atualizada do arquivo específica esteja disponível no sistema (no mesmo endereço). A arquitetura clara de informações do MetaProperty conscientizará os usuários dos termos de uso, o que melhorará os fluxos de trabalho e os fluxos de trabalho legais e resolverão os desafios do GDPR no sistema.
First of all, the approval process guarantees that only approved on-brand materials are in the system. The versioning feature will ensure you that only an up-to-date version of the specific file is available in the system (under the same address). Clear metaproperty information architecture will make users aware of terms of use, which will improve safety and legal workflows and solve GDPR challenges in the system.
Furthermore, a well-designed user roles and permissions architecture will ensure that specific specialists govern and manage all created web content .
Arquitetura de informação e fácil acesso a todos os materiais e ativos de marca
Manter milhares de arquivos no sistema pode parecer uma tarefa desafiadora. É por isso que a arquitetura da informação e a experiência do usuário são tão importantes aqui. Para melhorar os materiais de navegação e pesquisa no portal da marca e nas barragens, é necessária uma navegação simples e fácil de usar. Juntamente com as meta propriedades e a arquitetura de filtro, tudo deve criar um sistema de informações complexo e consistente gerenciado pela equipe designada. Especialmente o design do Metaproperties é importante para fornecer uma experiência segura e confortável no processo de pesquisa. Seu portal de marca pode cobrir essa necessidade com vários recursos que podem ser implementados nos negócios que a necessidade de manter os materiais para determinados usuários.
Brand portals as safe digital hubs for maintaining branding materials
All branding guidelines, materials, and strategies should be secured properly. Your brand portal might cover this need with various features that might be implemented in the business need of keeping materials for certain users.
A melhor solução para essa necessidade é A precise design of user roles architecture . Designers, external partners, distributors, marketing agencies, providers, and other professionals should have well-defined and proper access to browse all the assets and guidelines. Additionally, this setup makes the brand portal more user-friendly.
Em segundo lugar, você deve cuidar de termos de uso adequadamente definidos. Você precisa descrever com precisão todas as diretrizes ou materiais em termos de uso ou GDPR. Essa parte é significativa, especialmente se as funções do usuário no sistema estiverem divididas. Não se esqueça de que eles podem agregar valor adicional a toda a equipe de marca e à empresa. Primeiro, forneça suporte suficiente proveniente de especialistas em branding que conhecem as diretrizes da marca. Pode ser através de um chatbot ou e -mail. Tal em andamento
How to engage users to involve in brand creation
Web tools, such as brand portals or digital asset management systems, have strong potential in terms of functionalities and improving user experience. Don’t forget that they can bring additional value to the whole branding team and the company.
So, what can you do to engage users to be more involved in brand creation or brand development? First off, provide sufficient support coming from branding experts that knows brand guidelines. It can be via a chatbot or email. Such ongoing Aviso de marca tornará outros usuários mais confortáveis e seu trabalho - mais eficaz. Isso pode ser liderado pela equipe interna ou externa. Em segundo lugar, verifique se todos os materiais estão abertos para todos os usuários e incentive -os a compartilhar materiais que criam. O processo de aprovação deve cobrir esse fluxo de trabalho, mas certamente enriquecerá o conteúdo da Web armazenado no portal da marca. Você também pode pensar em um criador de modelos. Com acesso a modelos, seus usuários sempre saberão que eles criam materiais de marca e boa aparência, de acordo com o Princípios da marca . Você também pode criar uma caixa de ideias ou um formulário de feedback em que os usuários poderão compartilhar suas opiniões e idéias. Embora a criação desse sistema possa parecer excedente no início, ele otimizará seu trabalho e o tornará mais eficaz. Com essa ferramenta, você terá mais oportunidades para melhorar o fluxo de trabalho dos funcionários e envolver mais usuários em processos e projetos relacionados à criação da marca. E no final - não lembre -se do papel crucial dos especialistas em marca no processo. Eles devem estar sempre presentes e prontos para orientar e aconselhar sobre como usar o portal da marca e as diretrizes.
Other ideas revolve around creating a newsletter or thematic webinars to make sure that all involved parties are up to speed with new brand guidelines and arrangements. You can also create an idea box or a feedback form where users will be able to share their opinions and ideas.
Summary: key takeaways on brand portals
To sum up, remember that brand portals are well-organised online systems that comprise all the branding guidelines and digital asset management systems. Although creating such a system can seem surplus at the beginning, it will streamline your work and make it more effective. With this tool, you will have more opportunities to improve employee workflow and engage more users in brand creation-related processes and projects. And at the end – don’t remember the crucial brand experts’ role in the process. They should be always present and ready to guide and advise on how to use the brand portal and the guidelines.
If you want to know more about brand portals, or Web Content Management Team is at your service via our contact page .