Como evitar problemas com gerenciamento de ativos digitais

Marketing teams waste almost a day a week (19% of their time) looking for assets. Digital Assets Management (DAM) platforms get that time back and improve productivity by 30-35%. And this is not the only benefit that comes from efficient asset management.

Os ativos digitais de uma empresa são todos os arquivos disponíveis em formato eletrônico que todos usamos diariamente no trabalho. Isso inclui logotipos, gráficos, apresentações, fotos, vídeos, modelos, documentos e muito mais. Digitalização e trabalho remoto (equipes dispersas entre diferentes locais que precisam colaborar e compartilhar arquivos) tornaram eficientes Ativos de marca Gerenciamento ainda mais vital. Os problemas mais comuns incluem o seguinte:

Problems with digital assets management

In large companies and corporations, even hundreds of employees use brand assets, which makes their management exceptionally challenging. The most common problems include the following:

• Tempo necessário para encontrar um arquivo
• Dificuldades em compartilhar ativos
• Arquivos desaparecendo
• Chaos em organização de dados
• Versões multiplicadoras de um arquivo - quando várias pessoas trabalham em um documento, são criadas múltiplas cópias. Depois de um tempo, pode não estar claro qual deles está atualizado. Também existe o risco de que uma versão desatualizada seja enviada ao cliente ou uma identidade visual antiga seja usada, o que por sua vez causa Consistência da marca Problemas. Solução - Plataforma da Dam
• Unauthorised access – without a proper platform, sensitive data may be accessed by unauthorised persons.
• Inconsistency in naming and cataloguing resources

The solution – DAM platform

As plataformas de gerenciamento de ativos digitais são bibliotecas digitais acessíveis apenas a funcionários autorizados da empresa que podem ser personalizados de acordo com necessidades específicas. Atualmente, existem vários softwares de barragens populares e acessíveis, como o Adobe Asset Manager, Frontify , e muitas outras soluções baseadas em nuvem. Além disso, existem plug-ins projetados para as expectativas específicas da organização ou integrações entre os sistemas via APIs. Isso mostra sua popularidade e tendência. Pesquisas mostram que as equipes de marketing desperdiçam quase um dia por semana procurando ativos. A plataforma da barragem recupera esse tempo e melhora a produtividade em 30 a 35% se você converter o tempo economizado em dinheiro, será lançado que o investimento em um sistema de barragens se paga muito rapidamente com até 15 vezes a receita. Além disso, adicione a isso o lucro resultante da consistência da marca. De acordo com a pesquisa de mercado, a manutenção de uma estratégia de marca consistente pode aumentar as receitas em até 33%. acessível apenas a usuários autorizados e não desaparecerá. As plataformas fornecem também um conjunto útil de dados para que você possa rastrear o fluxo de ativos em tempo real. Por exemplo, você obtém dados sobre quantos funcionários estão usando os recursos e quais com mais frequência. Estatísticas sobre ativos digitais

The number of companies starting to use DAM systems is growing rapidly every year, especially in modern industries, such as e-commerce and banking. This shows their popularity and trend.

Important: do not confuse DAM systems with digital content management systems (CMS).

What DAM platforms offer

Above all, DAM systems provide an order that will save a lot of time for your employees in the long term. Research shows that marketing teams waste almost a day a week looking for assets. DAM platform gets that time back and improve productivity by a massive 30-35% If you convert the time saved into money, it comes out that the investment in a DAM system pays for itself very quickly with up to 15 times the revenue. On top of that, add to this the profit resulting from brand consistency. According to market research maintaining a consistent brand strategy can increase revenues by up to 33%.

DAM platforms are also very helpful when you build or use so called brand portal – a branding hub, which allows you to spread brand knowledge through the whole company’s community.

Moreover, in DAM systems, every business-critical document will be secure, up-to-date, accessible only to authorised users and will not disappear. Platforms provide you also with a useful set of data so you can track the real-time flow of assets. For instance, you get data on how many employees are using the resources and which ones most frequently.

Other benefits of using digital assets management platforms

In addition to the main benefits of implementing a DAM software, we can also mention other, side but equally essential advantages:

• ability to control the content
• easy access to resources for business partners, customers
• keeping statistics on digital assets
• Melhoria da consistência da marca

Como o Admind pode ajudá-lo a implementar um sistema de barragens

Antes de começar a usar uma plataforma Dam, você precisa de conhecimento que permite que você e seus colegas de trabalho gerenciem arquivos com eficiência. Qualquer pessoa com acesso ao sistema deve saber como nomear documentos corretamente, marcar e categorizá -los e procurá -los. Esses são os desafios mais comuns que encontramos ao implementar plataformas nas empresas.

No Admind, temos anos de experiência na implementação e manutenção de ferramentas de gerenciamento de ativos digitais e Portal da marca Serviços. Oferecemos treinamento para equipes sobre como usar a plataforma corretamente. Sabemos como gerenciar com eficiência grandes quantidades de dados em parceria e identificar os problemas existentes em seu gerenciamento. Tudo o que precisamos para obter sucesso final na organização de ativos digitais é entender suas necessidades neste assunto. Problemas com o gerenciamento de ativos corporativos. Implementá -los não apenas garante uma organização mais eficiente de todos os arquivos e dados da sua empresa, mas, acima de tudo, economiza tempo e melhora drasticamente a consistência da marca. 30-35%. Com Iza Czyż, especialista em portal da marca da Admind

Summary

In summary, DAM platforms are the perfect solution to all your problems with managing corporate assets. Implementing them not only ensures more efficient organisation of all your company’s files and data but above all saves time and dramatically improves brand consistency.