Relatórios anuais são um componente vital da estratégia de comunicação da sua empresa. Eles podem ajudá -lo a ganhar mais confiança em sua marca e mostrar as maiores conquistas e projetos futuros da sua empresa. Embora os relatórios anuais sejam obrigatórios apenas para algumas empresas, é bom considerar criar esse documento, mesmo que você não precise. Eles podem desempenhar um grande papel nos relações públicas e na marca da sua empresa. Vamos falar um pouco mais sobre isso. Ele descreve as operações e a condição financeira da Companhia, bem como planos e projetos futuros.
In short, an annual report is a comprehensive document that companies (mostly public corporations) must provide to their shareholders every year. It describes the company’s operations and financial condition, as well as future plans and projects.
No passado, os relatórios anuais foram impressos e distribuídos a todas as partes interessadas; Atualmente, os relatórios digitais estão se tornando cada vez mais populares, principalmente devido a razões ambientais (se você ainda deseja imprimir seu relatório anual, é uma boa ideia considerar imprimi -lo em papel reciclado). Garantimos que isso se destaque e chama a atenção de quem está lendo. Primeiro, usamos uma fonte exclusiva que foi projetada sob medida para a ABB e formatada em um layout de página de duas colunas. Além disso, o relatório incorpora uma infinidade de infográficos e tabelas intrincadas, apresentando dados financeiros detalhados. No entanto, nossa abordagem vai além desses elementos, infundindo a qualidade premium através de papel de alta qualidade e design gráfico meticuloso.
ABB annual report
Why is this report worth looking at? We made sure that it stands out and catches the attention of anyone who’s reading it. First, we used an exclusive font that was custom-designed for ABB and formatted into a one—or two-column page layout. Moreover, the report incorporates a multitude of infographics and intricate tables presenting detailed financial data. Yet, our approach goes beyond these elements, infusing premium quality through high-grade paper and meticulous graphic design.
Por que esse relatório vale a pena analisar? Garantimos que isso se destaque e chama a atenção de quem está lendo. Primeiro, usamos uma fonte exclusiva que foi projetada para o ABB e formatada em um layout de uma ou duas colunas. Além disso, o relatório incorpora uma infinidade de infográficos e tabelas intrincadas, apresentando dados financeiros detalhados. No entanto, nossa abordagem vai além desses elementos, infundindo a qualidade do prêmio através de papel de alta qualidade e design gráfico meticuloso. Primeiro, temos requisitos legais. Todas as empresas negociadas públicas precisam divulgar um relatório anual como uma obrigação legal. Nesse caso, esses relatórios são usados para mostrar conformidade com os padrões regulatórios, ajudando assim essas empresas a manter uma boa posição no mercado. De acordo com InvenoPedia
Why are annual reports important?
There are at least four reasons why your company should release such a document every year. First off, we have legal requirements. All public traded companies need to release an annual report as a legal obligation. In this case, such reports are used to show compliance with regulatory standards, thus helping those companies maintain good standing in the market. According to Investopedia [1] , os relatórios anuais se tornaram uma obrigação regulatória logo após o famoso acidente de mercado de 1929.
, mas esse não é o único motivo pelo qual você deve criar um relatório para a sua empresa (mesmo que não seja financiado): | Condição financeira, iniciativas estratégicas (atuais e futuras) e planos de crescimento. Eles também mostram a transparência e o compromisso da sua empresa em alcançar seus objetivos. Ao mostrar esse compromisso com a abertura, você confirma que é responsável por seus acionistas, funcionários e público. Um relatório meticuloso e bem projetado que destaca a estabilidade financeira, as perspectivas de crescimento e as direções estratégicas para sua empresa pode ajudá-lo a conquistar o interesse de muitos futuros investidores! Eles servem como uma referência para o desempenho para todas as partes interessadas da empresa. Além disso, eles permitem que os funcionários e a gerência entendam a situação e os planos da empresa para o futuro. Uma boa prática é também incluir uma carta do CEO da empresa às partes interessadas, destacando os aspectos mais importantes das operações da empresa e das perspectivas futuras. Algumas empresas incluem uma seção separada "sobre" que explica cada parte do relatório, bem como os marcos mais importantes para o ano passado.
- Transparency and accountability : Annual reports provide an excellent overview of the company’s financial condition, strategic initiatives (both current and future ones), and growth plans. They also show your company’s transparency and commitment to achieving its goals. By showcasing this commitment to openness, you confirm you are accountable to your shareholders, employees, and the public.
- Attracting more investors : Annual reports can help you attract more investors to your business as they rely on annual reports to assess the potential of a company. A well-designed, meticulous report that highlights financial stability, growth prospects, and strategic directions for your company can help you win the interest of many future investors!
- Internal use: Lastly, annual reports are useful for internal purposes. They serve as a benchmark for performance for all the company’s stakeholders. Moreover, they allow both employees and management to understand the company’s situation and plans for the future.
That said, we encourage even companies that are not obligated to release such reports to do so.
What should be in an annual report?
Financial reports usually start with general operational and financial highlights so that readers can quickly get the gist of the report. A good practice is also to include a letter from the company’s CEO to the stakeholders, highlighting the most important aspects of the company’s operations and future outlook. Some companies include a separate “about” section that explains each part of the report as well as the most important milestones for the past year.
O relatório anual deve incluir demonstrações financeiras mais detalhadas (balanços, declarações de renda, declarações de capital etc.) nos próximos capítulos, bem como na MD&A. Este acrônimo significa discussão e análise de gerenciamento e, em suma, é uma análise do desempenho da empresa complementado com medidas qualitativas e quantitativas. O MD&A é útil principalmente porque fornece um contexto mais amplo aos dados e números apresentados no relatório. Estrutura
Other elements that should be included in your report are as follows:
- Corporate governance : Here, we talk mostly about the information on corporate governance standards, policies and practices that are used to provide a comprehensive overview of the company’s business model and its structure [2] . Isso reflete o compromisso da empresa com práticas sustentáveis e cria confiança em seus negócios. Algumas empresas vão até um passo adiante e se preparam separadas
- Sustainability and CSR initiatives : It’s a good practice to include details about your company’s environmental and CSR initiatives. This reflects the company’s commitment to sustainable practices and builds trust in your business. Some companies even go one step further and prepare separate Relatórios ESG . Você pode ler mais sobre eles no artigo vinculado em nosso blog. Esta parte é essencial, pois adiciona credibilidade e confiabilidade às informações financeiras apresentadas pela empresa. Às vezes, as empresas também adicionam suas políticas contábeis aos seus relatórios para mostrar as regras e práticas que se aplicam ao preparar demonstrações financeiras.
- Auditor’s Report : The last element you ought to consider is an independent evaluation of a company’s financial statements prepared by an external auditor. This part is essential as it adds credibility and reliability to the financial information presented by the company. Sometimes, companies also add their accounting policies to their reports in order to showcase the rules and practices they apply when preparing financial statements.
O que fazer com um relatório anual? Dessa forma, você pode cumprir suas obrigações legais, mas também obter alguma publicidade na mídia. Como mencionamos antes, hoje em dia, a ênfase deve estar na distribuição de relatórios anuais eletronicamente. Os relatórios digitais são muito mais ecológicos em comparação com seus colegas impressos. Dessa forma, você pode reduzir a necessidade de papel e diminuir a pegada de carbono da empresa. Os relatórios digitais também são mais acessíveis e compartilháveis, que é outro valor agregado.
Once your report is done, you should distribute it to all interested parties. This way, you can fulfil your legal obligations but also get some publicity in the media. As we mentioned before, nowadays, the emphasis should be on distributing annual reports electronically. Digital reports are far more eco-friendly compared to their printed counterparts. This way, you can reduce the need for paper and lower the company’s carbon footprint. Digital reports are also more accessible and shareable, which is another added value.
Então, como e onde você deve distribuir seus relatórios? Isso garantirá acesso fácil e direto ao relatório. Essa abordagem também pode aumentar a visibilidade e o engajamento entre o seu público -alvo. Para as partes mais importantes, uma versão impressa deve estar disponível, pois é mais significativa e ajuda a criar um relacionamento forte com elas. Isso ajuda a obter publicidade e amplifica as conquistas da empresa, construindo uma reputação positiva para sua marca. Embora essa agência não possa ajudá -lo a coletar todos os dados financeiros e operacionais, ela pode cuidar do lado visual do seu relatório. Isso é importante, pois um relatório visualmente atraente e bem estruturado pode aumentar significativamente a legibilidade e o engajamento. O que também é importante é que o bom design ajuda a apresentar dados complexos de maneira acessível e atraente, facilitando a leitura e a digerida, especialmente para pessoas menos esclarecidas. Ao discutir a camada textual do seu relatório, podemos ajudá -lo a criar conteúdo atraente que ressoa com as partes interessadas e destaca as conquistas da sua empresa e os planos futuros.
- Website: We encourage you to host the digital version of the annual report on your website and distribute it via email to all stakeholders. This will ensure easy and direct access to the report.
- Social media : While social media may not be the best place for the whole report, nothing stands in the way of sharing highlights of the report on social media platforms, especially in a visual form (screenshots, infographics, etc.). Such an approach can also increase visibility and engagement among your target audience.
- Stakeholders : You need to ensure that all key stakeholders, especially shareholders, receive the report. For the most important parties, a printed version should be available, as it’s more meaningful and helps you build strong relationships with them.
- Media and business organisations : Lastly, you should consider sending the annual report to media outlets (along with a press release) and business organisations that your company is a part of. This helps get publicity and amplifies the company’s achievements, thus building a positive reputation for your brand.
The role of a branding agency
A branding agency plays a big role in designing annual reports. While such an agency won’t be able to help you with gathering all the financial and operational data, it can take full care of your report’s visual side. This is important as a visually appealing and well-structured report can significantly enhance readability and engagement. What’s also important is that good design helps present complex data in an accessible and attractive manner, making it easier to read and digest, especially for less financially savvy people.
What’s also important is that a branding agency such as Admind ensures that the report aligns with the company’s brand identity and reflects the company’s values and vision, thus maintaining consistency across all corporate materials and assets. When discussing the textual layer of your report, we can help you craft attractive content that resonates with stakeholders and highlights your company’s achievements and future plans.
Bons exemplos de relatórios anuais
Antes de encerrarmos este artigo, queremos mostrar três exemplos incríveis de relatórios anuais bem projetados. O exemplo do Nissin Foods mostra especialmente que os relatórios anuais não precisam ser chatos e genéricos! Possui ilustrações convincentes semelhantes a xilogravura que apresentam até a gerência da empresa. O relatório foi feito principalmente no trabalho monocromático e obteve um papel adequado. Além disso, o relatório apresenta visualizações de dados bem projetadas que usam ciclos de vida animal para representar dados estatísticos. Dados. Eles ajudam você a criar não apenas transparência e responsabilidade, mas também boas relações de longo prazo com investidores e outras partes interessadas. A chave para o sucesso não reside em informações financeiras e operacionais precisas, mas também no design visual convincente que impulsiona o engajamento e a legibilidade. Ajudaremos você a criar um relatório que não seja apenas informativo, mas também visualmente convincente e alinhado com o seu Brand Instruções exclusivas do setor
Nissin Foods
This report was conceived and made as a manga comic. It has compelling woodcut-like illustrations that even feature the company’s management. The report was mostly done in monochrome work and got a fitting paper.
Source: Red Dot
WWF
This report stands out mostly due to the beautifully illustrated animals that serve as an important reminder of the threat of species extinction. Additionally, the report features well-designed data visualizations that use animal lifecycles to represent statistical data.
Source: Column Five Media
ComfortDelGro
The last report we want to show you stands out because of its highly detailed illustrations, which make it more of a design masterpiece than just a piece of dry corporate data.
Source: Column Five Media
Wrapping up
There is no doubt that annual reports can play a major role in your company’s communication. They help you build not just transparency and accountability but also good long-term relations with investors and other stakeholders. The key to success lies not just in accurate financial and operational information but also in the compelling visual design that drives engagement and readability.
If you need help designing your next annual report, we invite you to reach out to our team! We will help you create a report that is not only informative but also visually compelling and aligned with your brand.
[1] https://www.investopedia.com/terms/a/annualreport.asp
[2] https://cpdonline.co.uk/knowledge-base/business/corporate-governance/
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