cada Apresentação do PowerPoint pode ser um verdadeiro mudança de jogo em sua empresa. No entanto, para criar projetos eficazes e atraentes, você deve seguir algumas dicas e diretrizes de apresentação do PowerPoint. Neste artigo, mostraremos isso! Acreditamos que eles são ferramentas importantes de marca e comunicação e devem ser tratados dessa maneira. Se você trabalha com o PowerPoint diariamente ou está tentando montar seus primeiros decks de slides, este artigo é o seu itens essencial! Por que é tão importante? Como as diretrizes de apresentações do PowerPoint o ajudam:
We always tell our clients that PowerPoint slides are something far more than just good-looking PPT files. We believe they are important branding and communication tools and should be treated this way. Whether you work with PowerPoint on a daily basis or you’re trying to put your first slide decks together, this article is your must-have! Why is it so important? Because PowerPoint presentations guidelines help you:
- Atrair atenção
- Fechar o negócio
- Obtenha novos investidores ou financiamento
- Receba mais leads de alta qualidade
Parece interessante, não é? No entanto, para atingir todos esses objetivos, você deve se lembrar de várias regras importantes e adotar uma abordagem específica para projetar slides de apresentação do PowerPoint. E é isso que vamos fazer hoje. Vamos direto a isso!
Dicas e diretrizes do PowerPoint: a maneira de criar uma apresentação perfeita
Criar uma apresentação requer concentração em dois aspectos principais:
- O objetivo
- Target audience
- Brand consistency
Let’s talk about the objective first.
O objetivo por trás da sua apresentação
Criando a apresentação do PowerPoint Designs pode ter propósitos diferentes, o que é aparente. Empresas e CEOs os usam para educar o público, mostrar seu mais recente produto ou projeto, mostrar as conquistas ou a história da empresa e até a bordo de novos funcionários.
Cada um desses aplicativos requer algo diferente do seu deck de slides. Vamos usar um exemplo simples: temos duas situações.
- No primeiro, o CEO da sua empresa participa de um grande evento de marketing. O papel deles é apresentar as últimas conquistas da empresa.
- Aqui está a segunda situação: sua empresa acaba de contratar um novo especialista em marketing. É o primeiro dia deles, e seu departamento de RH quer mostrar mais sobre a empresa.
Sua empresa pode usar as mesmas informações em ambas as situações, certo? Mas de modo algum eles devem ser apresentados da mesma maneira. Existem diferentes públicos -alvo e objetivos diferentes a serem alcançados em ambas as situações. Ajustar seu design de apresentação ao público -alvo e ao objetivo é a maneira de garantir que ele participe da melhor maneira possível.
Consistência da marca
Esta parte também é essencial. Pense na marca como a essência da sua empresa. Por que é tão importante mantê -lo consistente? Porque a consistência comunica várias mensagens importantes. Ele diz que sua empresa:
- é confiável: Se sua imagem for consistente com sua marca, e você olha e trabalha no mesmo estilo, isso significa que você é confiável e é uma boa ideia trabalhar com você.
- Cupa -se com sua imagem: Portanto, seu potencial parceiro ou cliente de negócios pode assumir que você se preocupa com sua reputação também e fará o possível para cumprir suas obrigações.
- presta atenção aos detalhes: Empresas que negligenciam a consistência da marca essencialmente dizem que não é tão importante como você está. Sim, de fato, mas manter a atenção aos detalhes é crucial para a consistência da marca.
Como você pode comunicar a consistência da sua marca? Com cada conteúdo, todos os anúncios, todo perfil de mídia social e sim, com todos os decks de slides também! Toda apresentação do PowerPoint mostra a imagem da sua empresa, sua missão e sua principal idéia. Certifique -se de que é a melhor imagem que você pode pensar!
Se você tiver problemas com sua marca ou estratégia de marca - sempre pode nos pedir ajuda! Na Admind, trabalhamos com marcas e empresas globais de todo o mundo. Iremos ajudá-lo Desenvolver e implementar feitos sob medida Serviços de design de apresentação para sua empresa.
Agora, quando você tem consistência da marca e um objetivo claro em mente, pode começar a trabalhar na sua apresentação nova. O que você deve prestar atenção durante o processo de produção?
Dicas e diretrizes de apresentação do PowerPoint: O processo de produção
Existem vários elementos em que você deve pensar durante o processo de produção de apresentação. Em geral, é tudo sobre o modo como sua apresentação parece e sente. Mas sejamos mais específicos:
Use modelos PPT
em nosso post no blog sobre Serviços de design de PowerPoint , we told you that companies frequently order PPT templates to use them for future purposes. That’s one of the best ways to ensure brand consistency. If your company already has a PowerPoint presentation with master slides and layout guidelines outlined, you should use it! If possible, don’t modify master slides. They look like that for a reason.
E e se você não tiver um modelo? Você pode criá-lo internamente ou pedir ajuda ao seu parceiro externo. Na Admind, ajudamos as empresas com nossos serviços PPT para colocar suas diretrizes de marca do PowerPoint em ordem e transformá -las em modelos úteis que podem ser usados em várias situações.
Estrutura transparente
Sua apresentação deve ser fácil de seguir. Verifique se a estrutura da sua apresentação é lógica e transparente. Comece com uma lista de tópicos que você deseja abordar. Você pode até pegar um pedaço de papel e desenhar slides que deseja criar junto com sua ideia para cada um deles.
Dessa forma, você permanecerá facilmente no caminho certo com o trabalho - não precisará pensar: "O que fazer a seguir?" ou “Sobre o que devo escrever agora?” Porque já está descrito em seu esquema.
Para tornar seus modelos de apresentação mais legíveis, use ferramentas como:
- Pontos de bala
- Divisores
- Tabelas
- Charts and graphs
- Headlines and titles
A wall of text is difficult to read and, let’s be honest, extremely boring. You want to get and keep your audience’s attention. Therefore, your slides should be “alive” and interesting. And one more thing: If you’re working on a large presentation covering many topics, make sure you include some Botões de navegação/slides de fluxo de processo . Depois que cada seção estiver concluída, mostre um slide de navegação explicando onde você está agora e sobre o que você vai falar a seguir. Ambos são igualmente importantes. Quando se trata do lado textual do seu design de apresentação, verifique se é elegante e conciso. Um documento PPT não é um e -book. Ele deve mostrar apenas os dados e informações mais importantes. Você pode adicionar o resto durante a sua reunião ou uma palestra.
Texts and colours
Every slide deck has two planes: visual and textual. Both of them are equally important. When it comes to the textual side of your presentation design, make sure it’s neat and concise. A PPT document is not an ebook. It should show only the most important data and information. You can add the rest during your meeting or a lecture.
Por outro lado, se a apresentação for usada pelo espectador (não apenas em uma reunião/chamada), ela também precisa ser precisa e o texto deve ser curto e perfeitamente ajustado em um slide. Portanto, é melhor dividir o texto em alguns slides apenas para uma mensagem clara.
Todos os textos devem ser formatados de uma maneira. Use uma fonte (dois tops) e até três tamanhos de fonte diferentes. Use diferentes tamanhos de fonte para títulos, manchetes e cotações . Assim, você manterá tudo organizado e fácil de seguir. Não deve haver nenhuma distração em sua apresentação, e muitas fontes e tamanhos de texto são a maneira mais curta de distrair seu público.
É a mesma história quando se trata de cores. Não use mais que três cores . Obviamente, se você deseja visualizar algumas informações em um gráfico de pizza, provavelmente terá que usar mais de três cores da paleta. Mas faça o seu melhor para se restringir apenas Grupos de três cores ou tons de cores para manter uma mensagem consistente, mas diversificada. Se você precisar de ajuda com isso, poderá usar Ferramentas on -line gratuitas Cike paletton.com ou material.io .
Fotos e animações
Por fim, vamos falar sobre fotos, telas e animações. Eles são uma parte vital de todas as apresentações do PowerPoint, mas não podem ofuscar a camada textual. Pense nas fotos e animações como tempero e texto como o prato principal. Muitas fotos ou animações muito complexas tornarão a coisa toda mais difícil de digerir. Mantenha tudo claro e simples. Se você usar fotos, verifique se elas são de qualidade suficiente.
E as fotos de estoque? Obviamente, você pode usá -los, mas deve escolhê -los com cuidado (evite os já usados em milhares de outras apresentações e sites). Lembre -se de baixá -los no tamanho adequado. Escusado será dizer que todas as suas telas e animações devem se alinhar com o assunto principal e a gravidade da sua apresentação.
Garantia da qualidade
Nosso último conselho é consultar e revisar seu trabalho. O segundo conjunto de olhos pode ser útil quando se trata de detectar possíveis Inconsistências e erros . Você deve entender que, após várias horas gastas em uma apresentação, não poderá analisá -la objetivamente. Peça aos seus colegas que tomem um Garantia da qualidade para você. Consulte -o com seu departamento de marketing. E se você estiver trabalhando com um AGÊNCIA DE Branding , como o Admind, você sempre pode pedir que eles ajudem a revisar e ajustar sua apresentação. Pelo menos é o que fazemos por nossos clientes diariamente.
A criação de uma apresentação profissional requer uma compreensão profunda da sua marca, mantendo uma meta específica em mente e mantendo várias dicas e diretrizes de apresentação do PowerPoint que listamos nesta postagem do blog. Lembre -se de tudo isso e você está em um curso direto para criar apresentações legíveis e envolventes que o ajudarão a alcançar seus objetivos de negócios enquanto permanecem consistentes com você Princípios da marca .
e se você precisar de ajuda com apresentações do PowerPoint ou mesmo a marca da sua empresa - a equipe do Admind está a seu serviço! Dê uma olhada no nosso Serviços de marca , e sinta -se à vontade para Entre em contato conosco = se precisar de ajuda!