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Admind_talks: Entrevista com Michał! ON


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Admind_Talks: Interview with Michał Majewski, Design Lead specializing in ESG reports

Projetar um relatório eficaz do ESG requer planejamento cuidadoso e atenção aos detalhes. As considerações críticas incluem a criação de uma linha do tempo detalhada, a incorporação de feedback das partes interessadas, garantindo clareza e acessibilidade, mantendo a consistência da marca e utilizando recursos interativos. Além disso, os padrões de sustentabilidade e acessibilidade devem ser atendidos para garantir o impacto e a credibilidade do relatório. Ao abordar essas questões -chave, as organizações podem produzir relatórios de ESG abrangentes e envolventes que comunicam efetivamente seu desempenho e comprometimento com a sustentabilidade. O bom planejamento é crucial e é importante ter em mente que todo o processo varia em intensidade, dependendo do estágio do trabalho. Tanto quanto possível, uma linha do tempo detalhada, que inclui todas as partes interessadas, é crucial. E, é claro, executar esse plano, cumpri -lo, é importante. Nesse processo, nem tudo pode ser feito em paralelo; portanto, se alguém tiver um atraso, isso poderá afetar os outros participantes no processo. Quando pensamos em planejar, os mecanismos de feedback são algo que devemos mencionar. A inclusão de mecanismos para as partes interessadas fornecerem feedback sobre o design e a usabilidade do relatório facilitará todo o processo para todos os participantes. O fluxo de feedback adequado pode informar as iterações futuras do design e melhorar a satisfação das partes interessadas. Muito importante também é clareza e acessibilidade. Ao prepararmos um documento com muitos dados, é essencial garantir que o relatório seja visualmente atraente, fácil de navegar e acessível a um amplo público. O uso de títulos claros, linguagem concisa e elementos visuais, como gráficos, gráficos e infográficos, para melhorar a legibilidade e a compreensão, deve ajudar aqui. Vale ressaltar que a escolha de técnicas de visualização apropriadas para destacar tendências, padrões e relacionamentos nos dados facilitam o relatório para as partes interessadas interpretarem e analisarem. Obviamente, ao mesmo tempo, não podemos esquecer a consistência da marca implementada. É importante manter a consistência em todo o relatório para reforçar

In your experience, what do you believe are the most critical considerations when initiating the design process for an ESG report?

There are a few things that are crucial in the whole process. Good planning is crucial, and it is important to bear in mind that the whole process varies in intensity depending on the stage of work. As much as possible, a detailed timeline, which includes all stakeholders, is crucial. And of course executing that plan, sticking to it, is important. In this process, not everything can be done in parallel, so if someone has a delay, it can affect the other participants in the process. When we think about planning, feedback mechanisms are something that we should mention. Including mechanisms for stakeholders to provide feedback on the design and usability of the report will make the whole process easier for all participants. Proper feedback flow can inform future iterations of the design and improve stakeholder satisfaction. Very important is also clarity and accessibility. As we prepare a document with a lot of data, ensuring the report is visually appealing, easy to navigate, and accessible to a wide audience is essential. Using clear headings, concise language, and visual elements such as charts, graphs, and infographics to enhance readability and comprehension should help here. It is worth mentioning that choosing appropriate visualization techniques to highlight trends, patterns, and relationships in the data makes the report easier for stakeholders to interpret and analyze. Of course, at the same time, we can’t forget about the consistency of implemented branding. It is important to maintain consistency throughout the report to reinforce Identidade da marca e profissionalismo. Este Consistência da marca ajuda a criar uma apresentação coesa e unificada.

Hoje temos cada vez mais oportunidades de usar recursos interativos. Muitas vezes, incorporamos elementos como links clicáveis, gráficos interativos e conteúdo multimídia para aprimorar o envolvimento do usuário e facilitar a exploração das informações de ESG. Os elementos interativos podem fornecer contexto e profundidade adicionais ao relatório. Especialmente no contexto dos relatórios ambientais, sociais e de governança, a sustentabilidade na impressão e na distribuição deve ser considerada. Se produzir cópias físicas do relatório, considere a sustentabilidade nos processos de impressão e distribuição. Use papel reciclado, métodos de impressão ecológica e minimize a embalagem para reduzir o impacto ambiental. A questão importante é: precisamos de cópias impressas? Ou talvez possamos limitá -lo a cópias menos, mas mais prestigiadas. Quando falamos sobre a versão digital, devemos ter em mente a acessibilidade. Temos que garantir que a versão digital do relatório seja acessível a indivíduos com deficiência, aderindo a padrões de acessibilidade, como o WCAG (Diretrizes de Acessibilidade ao Conteúdo da Web). Podemos fornecer texto alternativo para imagens, legendas para conteúdo multimídia e opções de navegação de teclado. Começamos entendendo o nível de familiaridade do público com

How do you approach the challenge of visually presenting complex ESG data in a way that is both engaging and easily comprehensible for stakeholders?

Here’s how we approach it – we always follow a few rules. We start by understanding the audience’s level of familiarity with Relatórios ESG Conceitos e dados. Temos que adaptar as visualizações para corresponder ao seu nível de conhecimento, garantindo que elas possam entender as informações apresentadas. Para prosseguir com isso, tentamos trabalhar para simplificar a complexidade. Nós quebramos dados ESG complexos, se possível, em componentes menores e digestíveis. Utilizamos visualizações (como mencionadas antes dos gráficos, gráficos ou diagramas) para simplificar os dados enquanto ainda transmitem insights importantes. Evitar as partes interessadas esmagadoras com muita informação ao mesmo tempo é algo que tentamos fazer. Também pensando em simplificar a complexidade, tentamos nos concentrar nas principais métricas, destacando as métricas de ESG mais importantes, por exemplo, que se alinham aos objetivos e interesses das partes interessadas da organização. Em seguida, priorizamos essas métricas em visualizações para garantir que as partes interessadas possam identificar e entender rapidamente os aspectos mais críticos do desempenho do ESG. Outra coisa que pode ajudar a apresentar dados complexos é contar uma história. Devemos usar visualizações para contar uma história coesa e convincente sobre o desempenho ESG de uma empresa.

Quando conectamos os pontos de dados a temas, iniciativas e resultados mais amplos, ajuda as partes interessadas a ver o impacto de seus esforços de maneira significativa. Além disso, sempre tentamos apresentar dados de ESG em vários formatos para acomodar diferentes preferências e necessidades das partes interessadas. Oferecemos uma combinação de visuais estáticos, painéis interativos e relatórios narrativos para atender a diferentes níveis de engajamento e experiência. Quando as versões digitais dos relatórios mais frequentemente são preparadas, também podemos considerar a animação. Animação de diagramas de dados pode ajudar a apresentar dados complexos de uma maneira mais compreensível. Ao usar a versão digital, por exemplo, como uma página de destino, podemos capacitar a exploração das partes interessadas, oferecendo oportunidades para explorar os dados em seus próprios termos. Podemos oferecer recursos interativos, como filtros, recursos de perfuração e dicas de ferramentas que permitem que os usuários se aprofundem nos dados e descobrem insights relevantes para seus interesses. Por último, mas não menos importante, temos que lembrar sobre iterações e buscando feedback. Durante todo o processo, devemos atingir continuamente as visualizações com base no feedback e no teste das partes interessadas. Preocelamos solicitar a contribuição de diversas perspectivas para garantir que nossas visualizações sejam acessíveis e ressoam com o público. Como seu envolvimento ativo pode contribuir para o sucesso geral do relatório?

In the collaborative process of creating an ESG report, what role and responsibilities do you see for the client or the entity commissioning the project? How can their active involvement contribute to the overall success of the report?

O cliente deve definir claramente os objetivos, o escopo e o público do relatório ESG. Isso inclui a identificação de partes interessadas e suas expectativas, além de determinar os problemas materiais a serem abordados. Sempre tentamos ajudar, no estágio inicial da colaboração, a definir esses elementos, pois é crucial para o sucesso adicional de todo o processo. Obviamente, o cliente é responsável por fornecer dados e informações precisos e abrangentes relacionados ao seu desempenho ESG. Vale ressaltar que isso se aplica a todo o processo e não apenas no começo, o estágio de pontapé inicial. O cliente deve estar ativamente envolvido em todo o processo para obter feedback, abordar preocupações e garantir o alinhamento com os interesses das partes interessadas. Esse envolvimento promove a transparência, a confiança e a credibilidade. O que pode ajudar aqui é nomear uma única pessoa como um ponto de contato. Isso pode tornar todo o processo mais claro e as informações podem ser filtradas para evitar mal -entendidos.

O cliente conhece a melhor estratégia corporativa. Por esse motivo, o cliente deve garantir que o relatório ESG seja integrado à sua estratégia corporativa geral e objetivos de negócios. A consistência com a estratégia geral é algo em que não podemos apoiar totalmente sem o conhecimento do cliente. Sempre incentivamos o envolvimento ativo do cliente em todo o processo de preparação do relatório ESG e contribuem para o sucesso geral do relatório. Ao fornecer insights precisos e revisar versões preliminares do relatório, o cliente ajuda a melhorar a precisão e credibilidade do relatório ESG, aumentando assim sua confiabilidade. No geral, o envolvimento ativo do cliente é essencial para criar um relatório de ESG significativo, credível e impactante. Tudo o que você precisa saber

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